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2023/11/30
資料來源
撥打1999後轉接給負責單位,卻回覆該陳情案件非單位權管,造成民眾觀感不佳,研考會身為主管機關應該加強業務交辦能力。
函送市府研辦。
照審查意見通過。
本府就「建請針對 1999 市民服務專線加強業務交辦能力」案,敬答覆如下:
一、台南1999是諮詢、通報、錄案之平台,於接獲民眾通報後,即錄案於線上即時服務系統,並分案權責機關受理查處及回復。
二、台南1999分案係依民眾反映內容判斷,並依業務權責分工分派案件;另針對緊急派工案件,會立即電話通知權責機關派員查處。
三、依行政院及所屬各機關處理人民陳情案件要點第6點規定:「非屬收受機關權責者,應逕移主管機關處理。」爰各機關經現勘發現非屬業管業務時,除立即於線上即時服務系統申請案件改分外,應落實橫向溝通,通知權責單位查處。
四、研考會將強化台南1999精準分案的職能,並於局處協調會議再次重申,請各機關首長應督促所屬同仁落實機關間橫向溝通,權管業務分工如有調整,亦應即時告知研考會,以利1999案件分派確實。
五、貴會議 席關心市政熱忱,本府併予致謝。
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